Het belang van tijdregistratie
Tijdregistratie is voor ieder bedrijf belangrijk en het is ook verplicht om dit bij te houden van het personeel. In veel gevallen heb je een afdeling die dit voor het hele bedrijf bijhoudt, maar er zijn ook steeds meer bedrijven die besluiten te gaan werken met een slimme app of een ander programma waarmee zij ervoor zorgen dat het personeel zelfstandig in staat is om hun tijd te registreren. Deze apps zijn vaak multifunctioneel en niet in alle gevallen is een app alles wat er nodig is, maar zijn hier aanvullende hulpmiddelen bij ingeschakeld. Het is immers belangrijk dat het klopt.
Aanmelden in het gebouw
Veel bedrijven maken al een tijd gebruik van het systeem waarbij er ingeklokt moet worden. Dat betekent dat zij met behulp van bijvoorbeeld een pasje of een ander apparaatje zich aan kunnen melden bij het gebouw. Dit kan dan bijvoorbeeld door de pas bij de scanner te houden en dan wordt het personeelslid aangemeld in het gebouw en dan weet je dat de persoon aan het werk is. Dit is niet alleen goed voor de registratie van de uren, maar ook voor de veiligheid, want in het geval van bijvoorbeeld brand of een ander ernstige gebeurtenis, kun je altijd snel en gemakkelijk zien wie er op dat moment in het pand aanwezig is.
De handigheden van de registratie
Het is belangrijk om goed in te klokken, want op deze manier is natuurlijk bekend dat je als personeelslid aanwezig bent, maar ook is het dan mogelijk om overuren te maken. Wanneer jij bijvoorbeeld al 15 minuten later weer uitklokt of misschien nog wel later, dan wordt dit in het systeem gezet en vaak is het nodig om dit in combinatie met een formulier aan te geven, zodat het aangepast kan worden en deze bij jouw uren opgezet kan worden. Vaak kun jij in zo’n tool of app zelf kijken hoeveel uren jij nog hebt staan en hoeveel overuren jij eventueel op zou kunnen nemen voor vakantie of voor een vrije middag.
Veiligheid als voordeel
Zo is het goed voor zowel de tijdregistratie als voor de toegangscontrole, want met deze handige methode kun je voorkomen dat er ongenodigde personen het pand kunnen betreden en misschien wel de veiligheid van het personeel op het spel zouden kunnen zetten. Het is daarom voor veel bedrijven geen overbodige luxe om hier eens goed over na te denken en om hier misschien eens goed in te durven investeren. Zowel voor het bedrijf als voor de werknemers.
